Dokumentenmanagement - Professionelle Abwicklung Ihrer Eingangsrechnungen

Der Teilbereich „Eingangsbelege“ unseres Dokumentenmanagementsystems webinvoice ermöglicht Ihnen eine dynamische, transparente und weitgehend papierlose Büroorganisation und vereinfacht zeitintensive Arbeitsprozesse erheblich.

Workflow, Verarbeitung und Archivierung

Der Weg einer Eingangsrechnung im Dokumentenmanagementsystem webinvoice lässt sich anhand folgender Einzelschritte nachvollziehen:

Belegübermittlung

  • Übermittlungsmöglichkeit in allen gängigen Formaten (pdf, tif, etc.)
  • Verarbeitung aus unterschiedlichen Quellen (Papier, E-Mail)
  • Direkter Bezug Ihrer Dokumente oder Daten vom Leistungsträger

Scanning und Validierung

  • Umgehende Erfassung und Import in das webinvoice-System
  • Auslesen und Prüfung aller wichtigen Informationen
  • Archivierung und Steuerung in Workflow-Prozesse

Workflow

  • Erfassung und Abbildung des individuellen Workflows im Unternehmen
  • Automatische Steuerung der Belege
  • Funktion zur Prüfung, Bearbeitung, Freizeichnung, Kommentierung und Wiedervorlage

Hierarchie- und Berechtigungskonzept

  • Bearbeitungsmöglichkeit und Archivierung durch alle involvierten Personen
  • Zugriffssteuerung einzelner User über Vergabe von Rollen und Berechtigungen
  • Umfassende Rechte-Differenzierung innerhalb der Mitarbeiter

Belegfreigabe

  • Freizeichnungsberechtigung einzelner Mitarbeiter analog zur Hierarchie
  • Möglichkeit der Abbildung mehrerer Freizeichnungsstufen inkl. automatischem Belegdurchlauf

laufende Buchhaltung *

  • Kontierung und Verbuchung direkt auf dem digitalen Dokument
  • Automatische Übermittlung der Buchungssätze an das IBIZA-System inkl. der zugehörigen Belege
    * Dienstleistung laut §6 Nr.4 StBerG, ausschließlich Buchung
      laufender Geschäftsvorfälle

Archivierung

  • Zugriff und Archivierung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer
  • Einhaltung aller Rechtsnormen
  • Hochdifferenzierte Suchfunktionen

Alle weiteren Einzelheiten stimmen wir gerne mit Ihnen persönlich ab. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot für Sie. 

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